Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 1 w Prudniku jest

Wojciech Oleander -  Prezes Zarządu Spółki Centrum Cyfryzacji sp. z o.o.  ul. Rynek 16, 47-300 Krapkowice.

Telefon kontaktowy 887 818 800 oraz adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Inspektor ochrony danych, w skrócie IOD, to osoba, która czuwa nad tym, by w szkole (lub innej instytucji) dane osobowe były przetwarzane zgodnie z przepisami prawa. W dużym skrócie - to ktoś, kto pilnuje zgodności z RODO, ale nie po to, żeby karać, tylko by pomagać i doradzać. IOD jest swego rodzaju łącznikiem między szkołą a Urzędem Ochrony Danych Osobowych (UODO). Dba o to, by wszystkie procesy związane z danymi uczniów, rodziców, nauczycieli czy pracowników administracji były bezpieczne, przejrzyste i zgodne z przepisami.

W praktyce oznacza to, że inspektor ochrony danych (IOD):

• udziela dyrekcji i pracownikom porad dotyczących ochrony danych,
• pomaga w tworzeniu dokumentacji RODO,
• szkoli nauczycieli i pracowników,
• sprawdza, czy szkoła stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (np. hasła, upoważnienia, procedury),
• współpracuje z UODO, jeśli dochodzi do naruszenia danych (np. wysłania wiadomości e-mail do niewłaściwego adresata).

Warto podkreślić, że IOD nie odpowiada za przetwarzanie danych w imieniu szkoły. Rolą inspektora jest doradzanie i kontrolowanie, czy szkoła wywiązuje się z tego obowiązku zgodnie z prawem.

To oznacza, że inspektor nie wydaje poleceń ani nie decyduje o sposobie działania szkoły, ale może zgłaszać uwagi i rekomendacje, a jego opinie powinny być przez dyrektora brane pod uwagę.

W dużych szkołach IOD jest często osobą z zewnątrz – specjalistą z kancelarii lub firmy doradczej. W mniejszych placówkach funkcję tę może pełnić pracownik organu prowadzącego (np. gminy, fundacji), o ile nie ma konfliktu interesów i posiada odpowiednie kompetencje.

Dobrze powołany i kompetentny inspektor ochrony danych to realne wsparcie dla szkoły – ktoś, kto pomaga uniknąć problemów z UODO, ale też zapewnia rodzicom i nauczycielom poczucie, że ich dane są w bezpiecznych rękach.

Informacje dotyczące zadań IODO - poradnik RODO - .pdf